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货代现场主管岗位职责(共5篇)

来源:臣闻之胡网   时间: 2021-07-25

2020年4月19日

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货代岗位职责

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货代岗位职责

为了完成货代任务,需要几个环节的工作,具体工作职责如下: 一、接单部分

接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。

接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。

1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员) (1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。 客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:

托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、

运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。

(2)接单人员必须预先确认客户服务要求。(客服或者接单员)

普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。

到/预付订舱确认即对(1)内容的确认;

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对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。

特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其它的附加服务。 对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其它相关职能的核批后才能够接受和安排

2、运价核对、确认(客服或者接单员)

客服人员收到订舱单后,必须对运价和其它服务费用进行确认。 (1) 对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其它服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。

(2) 对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。

3、舱位确认(客服或者接单员)

根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。 二、订舱部分

一般要求预定开航日7天前必须安排订舱,对能够提前接受委托的船公司应争取头批订舱,旺季时候根据市场情况适当提前;

1、新建委托 (订舱操作员)

订舱操作员必须及时在操作系统内创立业务编号、新建业务档案,输入业务有

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关数据。输入业务数据包括但不限于此:业务各属性、发收通信息、服务要求、提单要求、船名航次(如可能)、开航日期、起运港、中转港、目的港、箱型箱量、货名与数量,以及代理(如需要)等。

2、订舱过程(订舱操作员)

订舱过程包括以下环节:膳制与发送订舱单、订舱号或提单号确认、预配和报关舱单发送确认、中转港代码确认和场站收据制作等,任何其中一环节未完成均视做订舱未完成。

订舱完毕后,应及时将配舱信息输入操作系统,输入时应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、订舱号或者海单号、船名航次、开船日期、箱型箱量以及运费/运输条款等内容的核对。

3、舱位通知 (订舱操作员)

无论是否需要我司代为提供当地各项服务的业务,订舱确认单或者配船通知单等都必须第一时间通知客户,确保上面的订舱号与船名航次要清晰、准确,以免造成混淆。

如有问题,积极配合客户跟踪处理预配和海关舱单等方面问题。 拖车/内装(调度)

客户委托的拖车、内装和/或者报关等要求,必须根据船公司、码头、货物性质和

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市场环境等情况予以预先审核,对于存在隐患的不合理安排尽量同客户协商调整并告知理由和风险。

1、拖车安排

(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排

(2) 根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的拖车时间时间;如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险

(3) 安排拖车前,根据前期约定的拖车服务时间要求,提前2工作日与客户再次联系确认装柜时间及地点

(4) 同客户确认时间要求后,在同一工作日及时把信息通知拖车行进行服务要求

预约

(5) 向拖车行委托时间,一般最迟必须在提供拖车服务时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括拖车行是否已经领取设备交接单、提箱点的确认已经空箱状况确认);

对于特种箱业务,必须同船公司确认空箱状况,必要情况下通知船公司提箱时间。

(6) 安排拖车时,需向拖车行发出书面委托。清晰注明配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中

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转港代码、目的地等)、装柜时间、装柜地点、工厂联系人及联系电话、协议费用等

(7) 必要情况下,应要求拖车行提供司机姓名,手机号码、柜号,并报给工厂

(8) 跟踪装箱、装箱单、进港 (9) 其它注意事项

在船公司的免费用箱期内安排拖柜进场,避免发生额外费用。若有发生超堆费、超期柜租等额外费用,需立即通知客户,要求其书面确认并登记

对于客户业务退关,需要确认是否发生安排拖车的前期费用。若有发生预配打单费等,需立即通知客户,要求其书面确认并登记

2、内装安排

(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排

(2)根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的装箱时间,如同客户具体情况有冲突,必须同客户协商并告知可能的风险

(3) 根据前期约定的到货时间,提前1工作日与客户再次核实送货时间和预计到达时间

(4) 向仓库做内装委托,需向仓库发出书面委托。

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清晰显示配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、货物数据(包括件数、毛重、体积)、协议费用等

(5) 向仓库委托时间,一般最迟必须在预约货物装箱时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括仓库是否已经领取设备交接单、提箱点的确认、空箱状况确认)

(6) 向仓库委托时,必要情况下应注明提空柜的时间要求 (7) 跟踪到货物情况

(8) 跟踪装箱、装箱单、进港 四、报关部分(操作员)

(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排

(2) 根据船公司、码头、航线和货物等情况,前瞻判断合适的报关时间。如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险

(3) 最迟在同客户约定报关日期的前一工作日,再次同客户确认报关资料的发送情况

(4) 收到报关资料后的第一时间对报关资料进行预审,有问题立即处理

(5) 在约定的报关日期前一工作日下班前,把完整的报关资料送报关行

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(6) 对于报关资料,要求复印留底;对于重要报关资料如核销单等,必须在做登

(7) 跟踪反馈报关结果 五、文件部分

1、提单确认 (文件员)

(1) 提单确认件的膳制和发送

提单确认件的膳制和发送要及时,一般预定开航日2个工作日前必须发送

(2) 催促提单确认件

一般预定开航日前一工作日必须从客户获取完整、正确的提单确认件篇2:货运代理公司岗位职责

1.1.货运代理部 1操作员 1岗位职责 1.1.

u 负责从客户处接单,并审核相关信息

u 负责向船公司订舱、向车队安排装货、集港,目的港送货;如有需要还要安排

报关

u 负责订单和货物的全程跟踪

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u 负责协调处理整个过程中各种意外和突发情况 u 负责具体业务操作中的费用控制 u 负责具体业务操作中的费用登记 u 负责向营销部门反馈相关运作信息 1.1.2考核标准

u 出错率(考核周期内因个人操作失误给公司造成损失的次数) u 成本控制率(考核周期内因个人操作给公司节约成本的金额) u 客户满意度(考核周期内客户对个人的操作满意情况) u 出勤率(考核周期内个人的出勤情况)

1.2驻场业务员

1.2.1岗位职责

u 负责我司车辆到场后的文件交收,提卸货的手续办理 u 负责现场协调处理与我司车辆或装卸货有关的偶发事件 u 负责向操作员回报装(卸)货后,车牌、箱号、封号与货物、订单号的准确对

应关系

u 负责了解并汇报客户发货情况和竞争对手的大概业务量 u 负责维护客户业务操作人员的关系 1.2.2考核标准

u 出错率(考核周期内与操作员反馈信息的错误情况)

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u 反馈率(考核周期内对客户发货量和竞争对手业务量的反馈情况) u 客户满意度(考核周期内客户业务操作的满意度)

u 配合度(考核周期内与公司司机的配合程度,包括文件是否正常交收、提卸货

手续办理是否及时办理)

2.3.集卡运输部 1集卡司机 1岗位职责 3.1.

u 保持良好的职业道德,热诚的服务态度

u 自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配

u 定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使 u 自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车 u 按时按量将货物运送到目的地 2.1.2考核标准

u 事故率(考核周期内出现交通事故的次数) u 违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数) u 维修率(考核周期内驾驶车辆的维修次数) u 完成率(考核周期内按时按量完成任务的情况)

4.2调度员 1岗位职责

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2020年4月19日 4.1.

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u 负责公司车辆调配,灵活调度公司车辆 u 负责公司业务具体操作

u 负责公司车辆路桥费与维修费报销管理 u 每天及时办理业务单证 u 协调好兄弟单位的合作关系 u 负责分公司的日常行政事务

4.2.2考核标准

u 出错率(考核周期内因个人操作失误造成公司损失的情况) u 及时率(考核周期内费用报销、采集成本提交、业务单证办理情况) u 闲置率(考核周期内车辆的闲置情况)

u 出勤率(考核周期内个人出勤情况)

5.3车队外勤 1岗位职责 5.1.

u 负责按车辆调度的安排,到船公司(或其代理)现场办理提还柜交接单据 u 负责向船公司(或其代理)缴纳换单费、滞箱及超期费用

u 完成上级领导安排的其它工作任务

5.2.2考核标准

u 及时率(考核周期内及时办理提还柜交接单据的情况) u 事故率(考核周期内出现交通事故的次数)

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u 违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数)

u 出错率(考核周期内办理提还柜交接单据的出错情况)

6.7.营销部 1营销专员 1岗位职责 7.1.

u 经过多种渠道搜集各种市场信息 u 协调内外部相关物流资源 u 进行客户开发

u 定期与已营销成功的客户沟通,与运营中心共同维护客户 u 根据市场的实际情况实施商务报价 3.1.2考核标准

u 信息率(考核周期内收集到市场信息的情况) u 开发率(考核周期内市场开发情况)

u 出错率(考核周期内给客户报价、给操作员价格信息、市场价格是否及时跟新

的情况)

u 客户满意度(考核周期内客户对服务的满意情况)

8.9.财务部

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2020年4月19日 9.1.

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u 完成分公司日常财务核算、决算工作

u 配合总公司财务人员及时完成分公司财务工作 u 分公司税务处理的相关事宜 u 财务资料的装订及保管 = o ns = u 每周周报表

u 负责分公司应收、应付账款的核算及管理工作 u 负责及时了解分公司当地的财务政策和税收政策 u 现金、各类有价证券、支票、发票和相关单据管理 4.1.2考核标准

u 出错率(考核周期内报税、各类报表、现金管理等的出错情况)

u 及时率(考核周期内报税、各类报表提交的及时情况) u 出勤率(考核周期内个人的出勤情况)

10.2计费员 10.1.1岗位职责

u 计费前审核工作单 u 计费管理工作

u 月末检查计费单进行费用确认 u 负责复核分公司工作单

u 月末配合应收、应付账款会计核对往来账

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u 配合总部计费员完成计费工作

10.2.2考核标准

u 出错率(考核周期内计费、对账出错的情况)

u 及时率(考核周期内在规定时间内完成对账工作的情况) u 核对率(考核周期内核对出计费和对账单错误的情况) u 出勤率(考核周期内个人出勤的情况)

11.3会计 11.1.1岗位职责

u 完成分公司日常财务核算、决算工作

u 配合总公司财务人员及时完成分公司财务工作 u 分公司税务处理的相关事宜 u 财务资料的装订及保管 u 每周周报表

u 负责分公司应收、应付账款的核算及管理工作 u 负责及时了解分公司当地的财务政策和税收政策 u 现金、各类有价证券、支票、发票和相关单据管理

11.2.2考核标准

u 出错率(考核周期内报税、各类报表、现金管理等的出错情况)

u 及时率(考核周期内报税、各类报表提交的及时情况)

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u 出勤率(考核周期内个人的出勤情况)

12.13.行政人事部 1行政人事专员 1岗位职责 13.1.

u 负责分公司招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等方面的日常管理 u 负责固定资产、会议、办公用品、日常办公设备等方面的日常管理 u 负责日常行政事务

u 领导安排的其它工作 5.1.2考核标准

u 出错率(考核周期内因个人操作失误给公司造成损失的情况) u 及时率(考核周期内提交相关表格、各类证照年检等及时办理的情况) u 成本控制率(考核周期内因个人操作给公司节约成本的金额)

u 出勤率(考核周期内个人的出勤情况)

14.2行政司机 1岗位职责 14.1.

u 严格执行派车计划,完成出车任务

u 认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全 u 定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行

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u 及时补充行车所需的材料、物品,及时保养和维修 u 做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料 u 月末整理行车记录

14.2.2考核标准

u 事故率(考核周期内出现交通事故的次数) u 违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数) u 维修率(考核周期内驾驶车辆的维修次数)

u 出勤率(考核周期内个人的出勤情况)篇3:货代操作各岗位职责与操作流程

货代操作各岗位职责与操作流程

为规范货代部日常工作,明确各岗位职责,加强内部协调配合,特制定本规范。

第一部分,风范自律

第一、遵规守纪,严格遵守各项制度规范要求做个合格的百瑞特人

第二、细致耐心,认真对待每件事情尽职尽责做好本职工作 第三、热心诚挚,持续为客户提供专业优质的服务 第四、诚恳好学,不断提升自身服务能力和综合素质 第五、快捷高效,及时准确有效地服从执行上级指令 第六、忠诚奉献,积极努力为团队进步发展献计献策

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第二部分,岗位职责

依据工作需要和工作环节在货代部内设立有经理、部门主管、操作、调度、文件、客服和销售等岗位,各岗位相辅相成构成货代部完整的运作机制。

第一、职位与职权

部门经理:1、管理团队的组建、管理和提升

2、配合公司战略发展,筹划、推进和评估本部的长短期目标3、各部门总体运作的计划、协调、推进和评估 部门主管:1、部门团队的组建、管理和提升 2、各部门日常运作的协调、推进和评估 3、报价对内与对外的更新、发布和核批 4、业务的受理、指派和跟踪 5、市场目标的制定、推进和评估 操作:1、业务的审核、运作和跟踪 2、费收的核实、确认和输入 3、业务的完结、统计和分析

调度:1、门点服务/仓储服务的受理、协调和安排 2、门点服务/仓储服务的跟踪、反馈和完结 3、月度统计、分析与评估

文件:1、提单的确认、核对和签发

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2、操作的日常事务助理 3、月度统计和分析

客服: 1、业务的受理、指派和跟踪 2、报价的对外发布、跟踪和核实 3、客户日常操作维护

销售:1、业务的报价、揽取和跟踪 2、报价的对外发布、跟踪和核实 3、客户日常销售维护 第二、职权与职责 1、经理管理

部门经理和主管对部门内日常事务和人员具有指派工作、协调次序、管理决策

的权力和义务。 2、权责对应

部门内所有人员应依据各自所在职位的职权配置,积极主动尽职尽责地完成日常本职工作。

3、能动互助

部门内所有人员应重视自我促进业务素质和工作能力,积极主动协助关联职位成员完成日常本职工作。

第三、个人与团队

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1、对任何事件,各成员应首先积极努力地尽己之所能处理。 2、对超越自身处理能力或不能清晰判断处理结果的要求或者事件,需立即请示上一级职权直至部门经理要求协助,并依据上一级和或者部门经理的指令或者指导及时处理并反馈、。

3、各职员日常应积极主动学习积累有利于促进改进本职工作的知识和资源,提升团队实力和个人素质

4、各职员应积极协助和指导有需要的部门成员。 5、待物客观公正,就事宽容耐心。 第三部分,操作流程

根据货代部的工作特征,日常工作中划分为以下“接单、订舱、拖车/内装、报关、文件、费收和其它”各环节,各环节相辅相成。

本流程即是各岗位的工作指导,也作为主管评判各岗位工作达标与否的标准。

一、接单部分

接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、

高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。

接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。

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(注)对于部分无法短时间内确认的信息,依然必须及时安排并予以跟踪,如根据客户和操作需要流转到下一环节,先安排流转后跟进处理,以保证下一环节的有序操作。

1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员) (1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。 客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:

托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、

运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。

(2)接单人员必须预先确认客户服务要求。(客服或者接单员)

普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。

到/预付订舱确认即对(1)内容的确认;

对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。

特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其它的附加服务。 对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其它相关职能的核批后才能够接受和安排

2、运价核对、确认(客服或者接单员)

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客服人员收到订舱单后,必须对运价和其它服务费用进行确认。 (1) 对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其它服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。

(注) 特殊情况可先口头与销售员确认, 待销售员返回公司再补签字确认

(2) 对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。

药物治疗癫痫靠谱吗3、舱位确认(客服或者接单员)

根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。 二、订舱部分

一般要求预定开航日7天前必须安排订舱,对能够提前接受委托的船公司应争取头批订舱,旺季时候根据市场情况适当提前;

一般要求在预定开航日5工作日前完成订舱,对于该时间限制以内的业务委托一般要求在接单日内完成订舱,最迟一个工作日内完成订舱。

1、新建委托 (订舱操作员)

订舱操作员必须及时在操作系统内创立业务编号、新建业务档案,输入业务有

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关数据。输入业务数据包括但不限于此:业务各属性、发收通信息、服务要求、提单要求、船名航次(如可能)、开航日期、起运港、中转港、目的港、箱型箱量、货名与数量,以及代理(如需要)等。

2、订舱过程(订舱操作员)

订舱过程包括以下环节:膳制与发送订舱单、订舱号或提单号确认、预配和报关舱单发送确认、中转港代码确认和场站收据制作等,任何其中一环节未完成均视做订舱未完成。

订舱完毕后,应及时将配舱信息输入操作系统,输入时应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、订舱号或者海单号、船名航次、开船日期、箱型箱量以及运费/运输条款等内容的核对。

3、舱位通知 (订舱操作员)

无论是否需要我司代为提供当地各项服务的业务,订舱确认单或者配船通知单等都必须第一时间通知客户,确保上面的订舱号与船名航次要清晰、准确,以免造成混淆。

如有问题,积极配合客户跟踪处理预配和海关舱单等方面问题。 三、拖车/内装(调度)

客户委托的拖车、内装和/或者报关等要求,必须根据船公司、码头、货物性质和

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市场环境等情况予以预先审核,对于存在隐患的不合理安排尽量同客户协商调整并告知理由和风险。

1、拖车安排

(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排

(2) 根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的拖车时间时间;如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险

(3) 安排拖车前,根据前期约定的拖车服务时间要求,提前2工作日与客户再次联系确认装柜时间及地点

(4) 同客户确认时间要求后,在同一工作日及时把信息通知拖车行进行服务要求

预约

(5) 向拖车行委托时间,一般最迟必须在提供拖车服务时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括拖车行是否已经领取设备交接单、提箱点的确认已经空箱状况确认);

对于特种箱业务,必须同船公司确认空箱状况,必要情况下通知船公司提箱时间。

(6) 安排拖车时,需向拖车行发出书面委托。清晰注明配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中

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转港代码、目的地等)、装柜时间、装柜地点、工厂联系人及联系电话、协议费用等

(7) 必要情况下,应要求拖车行提供司机姓名,手机号码、柜号,并报给工厂

(8) 跟踪装箱、装箱单、进港篇4:货代操作部工作职责 操作部工作职责 一、订舱

1. 接受客户订舱委托。

2. 仔细审核客户发来的订舱委托中的信息,向船公司订舱。 4. 出号后及时将入货通知发给客户。

5.认真、完整地填写操作台帐(订舱号、订舱日期、船名、开船日期要完整填写)。

6. 按业务员设立登记台帐,客服需在订舱当日内将客户名称、订舱号、船名、航次、目的港、箱量及业务编号登记在台帐上,以便统计查询。

二、拖车、报关

1.各户需要我司安排拖车的,需提前与工厂联系确认装柜时间及地点,随时跟踪车辆装货及回场情况。

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2. 安排报关时,重要报关文件在报关台帐上作登记,由报关行签收。在收到由报关行退回的退税联后,应立即通知客户,并以客户许可的方式将退税联等资料退给客户,并做好交接纪录。

三、提单确认

根据客户提供的资料,在船公司规定的截单时间之前,跟客户、船公司将提单确认完毕。

四、费用结算

船开后,及时跟船公司、客户进行费用确认;及时开具发票,回收运费。篇5:国际货运代理人的职责

国际货运代理人的职责

索尼和哈萨克斯坦的商人签订了一个购买变压器的合同,合同中规定采用fob贸易术语,起运港为日本的神户,即kobe,且双方约定货物应该要在 12月中旬到达交货地点哈萨克斯坦的多斯特克即dostyk,整个运输期间为30—40天,货物的具体信息如下:

此案例中货主找了一个国际货运代理兼营多式联运经营人的角色来负责整个货物的运输过程,因此作为国际货运代理,首先要明白其所接受的业务流程是如何的:

1.项目业务流程

首先货代从货主那揽货后,要综合分析测算全程的运价,并进行报价,货主接受报价后,货代即接受客户委托与客户签订多式联运

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运输协议并收费。i在与货主这边接洽完毕后,货代要与国内船公司或神户船代谈多式联运运输协议和收费问题,并办理全程订舱,定完舱后,向当地海关填报关申请表,并进行出口报关业务,报完关后,安排货物集装箱船运输,并签发多式联运提单给客户。当货物到达中转港是向中转港海关申报过境运输,在得到批准后,再向中转港铁路部门申请特种运输计划,办理国际铁路联运计划,当货物到达阿拉山口是由中铁外服办理过境手续,发送货物到多斯托克,最后通知客户提货即可。具体流程如下:

2.要对起运港和目的地的情况做一个分析

对于装运港kobe (fob) 而言,其所处的经/纬度为

34°40’0”n,135°12’0”e ,港口 水深为15m,岸吊最大起重能力: 100t,浮吊最大起重能力: 1000t

而对于目的地dostyk 而言,其所处的经/纬度为52° 46 52n, 76°39 3e,dostyk是哈/ 中边境旁 almaty 省的一个小城镇,是哈/中边境铁路和公路的连接,与新疆阿拉山口站相 连接.

3.要分析客户需求

客户要求货物的发运地和目的地分别是日本fob ,kobe港和哈萨克斯坦dostyk,而且其运输期间为 11月中旬发货,要在3040天之内到目的地。

4.要分析货物的特征

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要明白该变压器是一件重大件货物有28吨,7930×2640×3980 mm是超体积货物;其余货物有散货和裸状货物,4箱散热器,1箱管子接头,2件升降机,5箱零配件,10桶变压器油,钢管9根,油枕1个和油导管1箱。

5.对于运输过程要有严格的要求

首先对货物的包装一定要求严格,要保证货物在运输途中的安全,其次因为货物超重/超体积,装卸困难,因此在装卸是要考虑到港口是否具备所需的相关设备,然后就是要特别

注意大型变压器在装卸和运输过程中一定要保持平衡,不能倾斜。

6.具体选择的路线分析

根据航线和到达时间计划,路线定为:神户连云港徐州西安乌鲁木齐阿拉山口多斯特克

7.中转港和过境口岸情况分析

事先也要对中转港和过境口岸一个具体的了解。中转港是在连云港(大陆桥桥头堡),经/纬度: 34°45’0”n,119°27’0”e,其码头吃水为17m,岸吊装卸能力为150t,浮吊装卸能力为200t,港内有铁路专用线和公路,铁路站有连云港站、徐沟站、中运站、连云港西站和港务局铁路运输线。而过境口岸为阿拉山口(铁路和公路)口岸,该口岸位于离乌鲁木齐西460公里,过境12公里到哈萨克斯坦的

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dostyk(德鲁日巴 )车站,离阿拉木图580 公里,痛同时该口岸也是处理铁路和公路货物过境到中亚和欧洲的陆上运输的通道之一,铁路吊装能力有限重20吨的行吊。

8.几种运输方式运价的分析和运输方式的选择

综合上述分析,对于直接采用空运/陆运/铁路运输是均不可能的,因此有可能的方式就是海铁联运,海陆联运及空运。而对海铁联运来说,运价会比较低,堆存费也会比较低,能够在规定的时间内到底,安全系数也比较高,而对于海陆联运来说,运价中等,堆存费比较低,但时间较长,安全系数也比较低,对于空运来说,运价较高,堆存费低,时间较短,安全系数也比较高,同时在考虑这些的时候也要考虑到此次运输的货物超重超大,它会成为制约我们选择运输方式的主要因素,因此综合各方面因素,选择海铁联运是最佳方案。

9.装卸设备的选择

神户港有100吨岸吊和1000吨浮吊,选岸吊费用较经济,浮吊费用较贵

10.铁路车皮的选择

由于变压器超重超大7930×2640×3980 mm,选择 d12 凹型车运载,最大载重吨位120t, 长9 m,宽 3 m,集装箱平板高60 mm+变

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压器3980 mm=4040,适合铁路运输4800高度的要求,因此要选择选集装箱车或者普通车皮装运。

11.陆路驳运和起吊设备

因在阿拉山口车站需换轨(标轨换宽轨),同时,由于其铁路吊装为能力有限重20吨的行吊,

无法起吊28吨变压器,因此需租用起吊能力大的汽车吊,假如哈铁没有凹型车,还需要安排大型平板汽车运送过境到dostyk的收货人。

12.项目操作流程

海运部分:首先要按船期准时将货物集港装船,装船的时候要注意是将货物装在舱面的箱顶,在到达中转港是安排卸货和大型平板车,并将货物运送到车站装特种车发运。

铁路部分:首先要申请车皮,车站批准运输计划,并填写国际铁联运单,铁路货运部门审核联运文件,签发装车日期,货运车间在核对货物数量后,签发货运文件,最终将货物发运

13.费用的测算

主要包括海运阶段的神户代理费,特种集装箱海运费,中转港卸装费和陆上驳运费以及铁路部分的铁路特种车运输费用,普通车运费,阿拉山口换装费用,过境报关等费用,以及本公司应赚取的代理费用。

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因此要做一个优秀的国际货运代理人并不是一件容易的事,其要做的事情远比想象中的简单,至少要具备以下一些条件

(1)专业知识国际货运代理工作人员应具有与国际贸易、海、陆、空运输、仓储物流、装卸搬运、保管、配送、海关报关、动植检等相应的专业知识,了解所在口岸的港口、

船公司航线航班、空港的航班航线、铁路运输、公路运输、运价,了解产品的特征,危险品的有关知识,以利于和客户及相关人员沟通协调。

(2)分析能力能够分析出客户的特点以及货代物流相关的价格构成,以利于测算成本、报价。

(3)预测能力企业的生产能力、国际贸易执行能力、进出口地区和国家、月度出货箱量情况,能预测出客户的要求,便于接单、订舱、报关与交货期的安排。

(4)表示能力善用文字或语言与客户进行沟通,能够准确地报出货代物流产品相关的操作流程、运行时间和价格、商定交货期限、付款方式等。

(5)团队协作能力较好地处理与客户、上级、同事、企业外部人员的关系,有团队合作精神,协作完成客户的订单。

(6)法律知识了解海商法、合同法、票据法、经济法等与货运代理工作有关的法律知识,做到知法、守法、懂法、用法。

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(7)谈判能力具有谈判的口才,了解谈判的程序与技巧。 (8)管理与推销能力对外应是一个推销高手,对内则是管理协调的行家。

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货代岗位职责

为了完成货代任务,需要几个环节的工作,具体工作职责如下:

一、接单部分

接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。

接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。 1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员) (1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。

客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:

托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、 运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。

(2)接单人员必须预先确认客户服务要求。(客服或者接单员)

普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。

到/预付订舱确认即对(1)内容的确认; 对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。

特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其他的附加服务。

对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其他相关职能的核批后才可以接受和安排 2、运价核对、确认(客服或者接单员)

客服人员收到订舱单后,必须对运价和其他服务费用进行确认。 (1) 对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。 (2) 对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。 3、舱位确认(客服或者接单员)

根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。

二、订舱部分

一般要求预定开航日7天前必须安排订舱,对可以提前接受委托的船公司应争取头批订舱,旺季时候根据市场情况适当提前; 1、新建委托 (订舱操作员) 订舱操作员必须及时在操作系统内创建业务编号、新建业务档案,输入业务有

关数据。输入业务数据包括但不限于此:业务各属性、发收通信息、服务要求、提单要求、船名航次(如可能)、开航日期、起运港、中转港、目的港、箱型箱量、货名与数量,以及代理(如需要)等。

2、订舱过程(订舱操作员)

订舱过程包括以下环节:膳制与发送订舱单、订舱号或提单号确认、预配和报关舱单发送确认、中转港代码确认和场站收据制作等,任何其中一环节未完成均视做订舱未完成。

订舱完毕后,应及时将配舱信息输入操作系统,输入时应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、订舱号或者海单号、船名航次、开船日期、箱型箱量以及运费/运输条款等内容的核对。 3、舱位通知 (订舱操作员)

无论是否需要我司代为提供当地各项服务的业务,订舱确认单或者配船通知单等都必须第一时间通知客户,确保上面的订舱号与船名航次要清晰、准确,以免造成混淆。

如有问题,积极配合客户跟踪处理预配和海关舱单等方面问题。

三、拖车/内装(调度) 客户委托的拖车、内装和/或者报关等要求,必须根据船公司、码头、货物性质和 市场环境等情况予以预先审核,对于存在隐患的不合理安排尽量同客户协商调整并告知理由和风险。

1、拖车安排 (1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排 (2) 根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的拖车时间时间;如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险 (3) 安排拖车前,根据前期约定的拖车服务时间要求,提前2工作日与客户再次联系确认装柜时间及地点 (4) 同客户确认时间要求后,在同一工作日及时把信息通知拖车行进行服务要求

预约 (5) 向拖车行委托时间,一般最迟必须在提供拖车服务时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括拖车行是否已经领取设备交接单、提箱点的确认已经空箱状况确认); 对于特种箱业务,必须同船公司确认空箱状况,必要情况下通知船公司提箱时间。 (6) 安排拖车时,需向拖车行发出书面委托。清晰注明配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、装柜地点、工厂联系人及联系电话、协议费用等 (7) 必要情况下,应要求拖车行提供司机姓名,手机号码、柜号,并报给工厂 (8) 跟踪装箱、装箱单、进港 (9) 其他注意事项

在船公司的免费用箱期内安排拖柜进场,避免发生额外费用。若有发生超堆费、超期柜租等额外费用,需立即通知客户,要求其书面确认并登记

对于客户业务退关,需要确认是否发生安排拖车的前期费用。若有发生预配打单费等,需立即通知客户,要求其书面确认并登记 2、内装安排

(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排

(2)根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的装箱时间,如同客户具体情况有冲突,必须同客户协商并告知可能的风险 (3) 根据前期约定的到货时间,提前1工作日与客户再次核实送货时间和预计到达时间 (4) 向仓库做内装委托,需向仓库发出书面委托。

清晰显示配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、货物数据(包括件数、毛重、体积)、协议费用等 (5) 向仓库委托时间,一般最迟必须在预约货物装箱时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括仓库是否已经领取设备交接单、提箱点的确认、空箱状况确认) (6) 向仓库委托时,必要情况下应注明提空柜的时间要求 (7) 跟踪到货物情况 (8) 跟踪装箱、装箱单、进港

四、报关部分(操作员) (1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排 (2) 根据船公司、码头、航线和货物等情况,前瞻判断合适的报关时间。如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险 (3) 最迟在同客户约定报关日期的前一工作日,再次同客户确认报关资料的发送情况 (4) 收到报关资料后的第一时间对报关资料进行预审,有问题立即处理 (5) 在约定的报关日期前一工作日下班前,把完整的报关资料送报关行 (6) 对于报关资料,要求复印留底;对于重要报关资料如核销单等,必须在做登

记 (7) 跟踪反馈报关结果

五、文件部分 1、提单确认 (文件员) (1) 提单确认件的膳制和发送

提单确认件的膳制和发送要及时,一般预定开航日2个工作日前必须发送 (2) 催促提单确认件

一般预定开航日前一工作日必须从客户获取完整、正确的提单确认件篇2:货运代理公司岗位职责 1.货运代理部 1.1操作员 1.1.1岗位职责

u 负责从客户处接单,并审核相关信息 u 负责向船公司订舱、向车队安排装货、集港,目的港送货;如有需要还要安排

报关

u 负责订单和货物的全程跟踪 u 负责协调处理整个过程中各种意外和突发情况 u 负责具体业务操作中的费用控制 u 负责具体业务操作中的费用登记 u 负责向营销部门反馈相关运作信息 1.1.2考核标准

u 出错率(考核周期内因个人操作失误给公司造成损失的次数) u 成本控制率(考核周期内因个人操作给公司节约成本的金额) u 客户满意度(考核周期内客户对个人的操作满意情况) u 出勤率(考核周期内个人的出勤情况) 1.2驻场业务员 1.2.1岗位职责

u 负责我司车辆到场后的文件交收,提卸货的手续办理 u 负责现场协调处理与我司车辆或装卸货有关的偶发事件 u 负责向操作员回报装(卸)货后,车牌、箱号、封号与货物、订单号的准确对

应关系

u 负责了解并汇报客户发货情况和竞争对手的大概业务量 u 负责维护客户业务操作人员的关系 1.2.2考核标准

u 出错率(考核周期内与操作员反馈信息的错误情况) u 反馈率(考核周期内对客户发货量和竞争对手业务量的反馈情况) u 客户满意度(考核周期内客户业务操作的满意度) u 配合度(考核周期内与公司司机的配合程度,包括文件是否正常交收、提卸货

手续办理是否及时办理) 2.集卡运输部 2.1集卡司机 2.1.1岗位职责

u 保持良好的职业道德,热诚的服务态度 u 自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配 u 定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使 u 自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车 u 按时按量将货物运送到目的地 2.1.2考核标准

u 事故率(考核周期内出现交通事故的次数) u 违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数) u 维修率(考核周期内驾驶车辆的维修次数) u 完成率(考核周期内按时按量完成任务的情况) 2.2调度员 2.2.1岗位职责

u 负责公司车辆调配,灵活调度公司车辆 u 负责公司业务具体操作

u 负责公司车辆路桥费与维修费报销管理 u 每天及时办理业务单证 u 协调好兄弟单位的合作关系 u 负责分公司的日常行政事务 2.2.2考核标准

u 出错率(考核周期内因个人操作失误造成公司损失的情况) u 及时率(考核周期内费用报销、采集成本提交、业务单证办理情况) u 闲置率(考核周期内车辆的闲置情况)

u 出勤率(考核周期内个人出勤情况) 2.3车队外勤 2.3.1岗位职责 u 负责按车辆调度的安排,到船公司(或其代理)现场办理提还柜交接单据 u 负责向船公司(或其代理)缴纳换单费、滞箱及超期费用 u 完成上级领导安排的其它工作任务 2.3.2考核标准

u 及时率(考核周期内及时办理提还柜交接单据的情况) u 事故率(考核周期内出现交通事故的次数) u 违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数) u 出错率(考核周期内办理提还柜交接单据的出错情况) 3.营销部 3.1营销专员 3.1.1岗位职责

u 通过多种渠道搜集各种市场信息 u 协调内外部相关物流资源 u 进行客户开发

u 定期与已营销成功的客户沟通,与运营中心共同维护客户 u 根据市场的实际情况实施商务报价 3.1.2考核标准

u 信息率(考核周期内收集到市场信息的情况) u 开发率(考核周期内市场开发情况) u 出错率(考核周期内给客户报价、给操作员价格信息、市场价格是否及时跟新

的情况)

u 客户满意度(考核周期内客户对服务的满意情况) 4.财务部

西安有医院治癫痫病吗>4.1.1岗位职责

u 完成分公司日常财务核算、决算工作 u 配合总公司财务人员及时完成分公司财务工作 u 分公司税务处理的相关事宜 u 财务资料的装订及保管 = o ns = u 每周周报表

u 负责分公司应收、应付账款的核算及管理工作 u 负责及时了解分公司当地的财务政策和税收政策 u 现金、各类有价证券、支票、发票和相关单据管理 4.1.2考核标准

u 出错率(考核周期内报税、各类报表、现金管理等的出错情况) u 及时率(考核周期内报税、各类报表提交的及时情况) u 出勤率(考核周期内个人的出勤情况) 4.2计费员 4.2.1岗位职责

u 计费前审核工作单 u 计费管理工作

u 月末检查计费单进行费用确认 u 负责复核分公司工作单

u 月末配合应收、应付账款会计核对往来账 u 配合总部计费员完成计费工作 4.2.2考核标准

u 出错率(考核周期内计费、对账出错的情况) u 及时率(考核周期内在规定时间内完成对账工作的情况) u 核对率(考核周期内核对出计费和对账单错误的情况) u 出勤率(考核周期内个人出勤的情况) 4.3会计

4.3.1岗位职责

u 完成分公司日常财务核算、决算工作 u 配合总公司财务人员及时完成分公司财务工作 u 分公司税务处理的相关事宜 u 财务资料的装订及保管 u 每周周报表

u 负责分公司应收、应付账款的核算及管理工作 u 负责及时了解分公司当地的财务政策和税收政策 u 现金、各类有价证券、支票、发票和相关单据管理 4.3.2考核标准

u 出错率(考核周期内报税、各类报表、现金管理等的出错情况) u 及时率(考核周期内报税、各类报表提交的及时情况) u 出勤率(考核周期内个人的出勤情况) 5.行政人事部 5.1行政人事专员 5.1.1岗位职责 u 负责分公司招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等方面的日常管理 u 负责固定资产、会议、办公用品、日常办公设备等方面的日常管理 u 负责日常行政事务 u 领导安排的其它工作 5.1.2考核标准

u 出错率(考核周期内因个人操作失误给公司造成损失的情况) u 及时率(考核周期内提交相关表格、各类证照年检等及时办理的情况) u 成本控制率(考核周期内因个人操作给公司节约成本的金额) u 出勤率(考核周期内个人的出勤情况) 5.2行政司机 5.2.1岗位职责

u 严格执行派车计划,完成出车任务 u 认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全 u 定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行 u 及时补充行车所需的材料、物品,及时保养和维修 u 做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料 u 月末整理行车记录 5.2.2考核标准

u 事故率(考核周期内出现交通事故的次数) u 违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数) u 维修率(考核周期内驾驶车辆的维修次数) u 出勤率(考核周期内个人的出勤情况)篇3:货代操作各岗位职责与操作流程

货代操作各岗位职责与操作流程

为规范货代部日常工作,明确各岗位职责,加强内部协调配合,特制定本规范。

第一部分,风范自律

第一、遵规守纪,严格遵守各项制度规范要求做个合格的百瑞特人

第二、细致耐心,认真对待每件事情尽职尽责做好本职工作

第三、热心诚挚,持续为客户提供专业优质的服务

第四、诚恳好学,不断提升自身服务能力和综合素质

第五、快捷高效,及时准确有效地服从执行上级指令

第六、忠诚奉献,积极努力为团队进步发展献计献策

第二部分,岗位职责

依据工作需要和工作环节在货代部内设立有经理、部门主管、操作、调度、文件、客服和销售等岗位,各岗位相辅相成构成货代部完整的运作机制。

第一、职位与职权

部门经理:1、管理团队的组建、管理和提升 2、配合公司战略发展,筹划、推进和评估本部的长短期目标 3、各部门总体运作的计划、协调、推进和评估

部门主管:1、部门团队的组建、管理和提升 2、各部门日常运作的协调、推进和评估 3、报价对内与对外的更新、发布和核批 4、业务的受理、指派和跟踪 5、市场目标的制定、推进和评估

操作:1、业务的审核、运作和跟踪 2、费收的核实、确认和输入 3、业务的完结、统计和分析

调度:1、门点服务/仓储服务的受理、协调和安排 2、门点服务/仓储服务的跟踪、反馈和完结 3、月度统计、分析与评估

文件:1、提单的确认、核对和签发 2、操作的日常事务助理

3、月度统计和分析

客服: 1、业务的受理、指派和跟踪 2、报价的对外发布、跟踪和核实 3、客户日常操作维护

销售:1、业务的报价、揽取和跟踪 2、报价的对外发布、跟踪和核实 3、客户日常销售维护

第二、职权与职责 1、经理管理

部门经理和主管对部门内日常事务和人员具有指派工作、协调次序、管理决策

的权力和义务。 2、权责对应

部门内所有人员应依据各自所在职位的职权配置,积极主动尽职尽责地完成日常本职工作。 3、能动互助

部门内所有人员应重视自我促进业务素质和工作能力,积极主动协助关联职位成员完成日常本职工作。

第三、个人与团队

1、对任何事件,各成员应首先积极努力地尽己之所能处理。 2、对超越自身处理能力或不能清晰判断处理结果的要求或者事件,需立即请示上一级职权直至部门经理要求协助,并依据上一级和或者部门经理的指令或者指导及时处理并反馈、总结。 3、各职员日常应积极主动学习积累有利于促进改善本职工作的知识和资源,提升团队实力和个人素质

4、各职员应积极协助和指导有需要的部门成员。 5、待物客观公正,就事宽容耐心。

第三部分,操作流程

根据货代部的工作特征,日常工作中划分为以下“接单、订舱、拖车/内装、报关、文件、费收和其他”各环节,各环节相辅相成。

本流程即是各岗位的工作指导,也作为主管评判各岗位工作达标与否的标准。

一、接单部分

接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、

高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。 接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。

(注)对于部分无法短时间内确认的信息,依然必须及时安排并予以跟踪,如根据客户和操作需要流转到下一环节,先安排流转后跟进处理,以保证下一环节的有序操作。 1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员)

(1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。

客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:

托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、 运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。

(2)接单人员必须预先确认客户服务要求。(客服或者接单员)

普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。

到/预付订舱确认即对(1)内容的确认; 对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。

特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其他的附加服务。

对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其他相关职能的核批后才可以接受和安排 2、运价核对、确认(客服或者接单员)

客服人员收到订舱单后,必须对运价和其他服务费用进行确认。 (1) 对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。 (注) 特殊情况可先口头与销售员确认, 待销售员返回公司再补签字确认 (2) 对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。 3、舱位确认(客服或者接单员)

根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。

二、订舱部分

一般要求预定开航日7天前必须安排订舱,对可以提前接受委托的船公司应争取头批订舱,旺季时候根据市场情况适当提前;

一般要求在预定开航日5工作日前完成订舱,对于该时间限制以内的业务委托一般要求在接单日内完成订舱,最迟一个工作日内完成订舱。 1、新建委托 (订舱操作员) 订舱操作员必须及时在操作系统内创建业务编号、新建业务档案,输入业务有

关数据。输入业务数据包括但不限于此:业务各属性、发收通信息、服务要求、提单要求、船名航次(如可能)、开航日期、起运港、中转港、目的港、箱型箱量、货名与数量,以及代理(如需要)等。 2、订舱过程(订舱操作员)

订舱过程包括以下环节:膳制与发送订舱单、订舱号或提单号确认、预配和报关舱单发送确认、中转港代码确认和场站收据制作等,任何其中一环节未完成均视做订舱未完成。

订舱完毕后,应及时将配舱信息输入操作系统,输入时应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、订舱号或者海单号、船名航次、开船日期、箱型箱量以及运费/运输条款等内容的核对。 3、舱位通知 (订舱操作员)

无论是否需要我司代为提供当地各项服务的业务,订舱确认单或者配船通知单等都必须第一时间通知客户,确保上面的订舱号与船名航次要清晰、准确,以免造成混淆。

如有问题,积极配合客户跟踪处理预配和海关舱单等方面问题。

三、拖车/内装(调度) 客户委托的拖车、内装和/或者报关等要求,必须根据船公司、码头、货物性质和 市场环境等情况予以预先审核,对于存在隐患的不合理安排尽量同客户协商调整并告知理由和风险。

1、拖车安排 (1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排 (2) 根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的拖车时间时间;如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险 (3) 安排拖车前,根据前期约定的拖车服务时间要求,提前2工作日与客户再次联系确认装柜时间及地点

(4) 同客户确认时间要求后,在同一工作日及时把信息通知拖车行进行服务要求

预约 (5) 向拖车行委托时间,一般最迟必须在提供拖车服务时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括拖车行是否已经领取设备交接单、提箱点的确认已经空箱状况确认);

对于特种箱业务,必须同船公司确认空箱状况,必要情况下通知船公司提箱时间。 (6) 安排拖车时,需向拖车行发出书面委托。清晰注明配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、装柜地点、工厂联系人及联系电话、协议费用等 (7) 必要情况下,应要求拖车行提供司机姓名,手机号码、柜号,并报给工厂 (8) 跟踪装箱、装箱单、进港篇4:货代操作部工作职责

操作部工作职责

一、订舱

1. 接受客户订舱委托。

2. 仔细审核客户发来的订舱委托中的信息,向船公司订舱。 4. 出号后及时将入货通知发给客户。 5.认真、完整地填写操作台帐(订舱号、订舱日期、船名、开船日期要完整填写)。 6. 按业务员设立登记台帐,客服需在订舱当日内将客户名称、订舱号、船名、航次、目的港、箱量及业务编号登记在台帐上,以便统计查询。

二、拖车、报关 1.各户需要我司安排拖车的,需提前与工厂联系确认装柜时间及地点,随时跟踪车辆装货及回场情况。 2. 安排报关时,重要报关文件在报关台帐上作登记,由报关行签收。在收到由报关行退回的退税联后,应立即通知客户,并以客户许可的方式将退税联等资料退给客户,并做好交接纪录。

三、提单确认

根据客户提供的资料,在船公司规定的截单时间之前,跟客户、船公司将提单确认完毕。

四、费用结算

船开后,及时跟船公司、客户进行费用确认;及时开具发票,回收运费。篇5:国际货运代理人的职责

国际货运代理人的职责

索尼和哈萨克斯坦的商人签订了一个购买变压器的合同,合同中规定采用fob贸易术语,起运港为日本的神户,即kobe,且双方约定货物应该要在2007年12月中旬到达交货地点哈萨克斯坦的多斯特克即dostyk,整个运输期间为30—40天,货物的具体信息如下:

此案例中货主找了一个国际货运代理兼营多式联运经营人的角色来负责整个货物的运输过程,所以作为国际货运代理,首先要明白其所接受的业务流程是如何的: 1.项目业务流程

首先货代从货主那揽货后,要综合分析测算全程的运价,并进行报价,货主接受报价后,货代即接受客户委托与客户签订多式联运运输协议并收费。i在与货主这边接洽完毕后,货代要与国内船公司或神户船代谈多式联运运输协议和收费问题,并办理全程订舱,定完舱后,向当地海关填报关申请表,并进行出口报关业务,报完关后,安排货物集装箱船运输,并签发多式联运提单给客户。当货物到达中转港是向中转港海关申报过境运输,在得到批准后,再向中转港铁路部门申请特种运输计划,办理国际铁路联运计划,当货物到达阿拉山口是由中铁外服办理过境手续,发送货物到多斯托克,最后通知客户提货即可。具体流程如下: 2.要对起运港和目的地的情况做一个分析

对于装运港kobe (fob) 而言,其所处的经/纬度为 34°40’0”n,135°12’0”e ,港口 水深为15m,岸吊最大起重能力: 100t,浮吊最大起重能力: 1000t 而对于目的地dostyk 而言,其所处的经/纬度为52° 46 52n, 76°39 3e,dostyk是哈/ 中边境旁 almaty 省的一个小城镇,是哈/中边境铁路和公路的连接,与新疆阿拉山口站相 连接. 3.要分析客户需求

客户要求货物的发运地和目的地分别是日本fob ,kobe港和哈萨克斯坦dostyk,并且其运输期间为2007年11月中旬发货,要在3040天之内到目的地。 4.要分析货物的特征

要明白该变压器是一件重大件货物有28吨,7930×2640×3980 mm是超体积货物;其余货物有散货和裸状货物,4箱散热器,1箱管子接头,2件升降机,5箱零配件,10桶变压器油,钢管9根,油枕1个和油导管1箱。 5.对于运输过程要有严格的要求

首先对货物的包装一定要求严格,要保证货物在运输途中的安全,其次因为货物超重/超体积,装卸困难,所以在装卸是要考虑到港口是否具备所需的相关设备,然后就是要特别

注意大型变压器在装卸和运输过程中一定要保持平衡,不能倾斜。 6.具体选择的路线分析

根据航线和到达时间计划,路线定为:神户连云港徐州西安乌鲁木齐阿拉山口多斯特克

7.中转港和过境口岸情况分析

事先也要对中转港和过境口岸一个具体的了解。中转港是在连云港(大陆桥桥头堡),经/纬度: 34°45’0”n,119°27’0”e,其码头吃水为17m,岸吊装卸能力为150t,浮吊装卸能力为200t,港内有铁路专用线和公路,铁路站有连云港站、徐沟站、中运站、连云港西站和港务局铁路运输线。而过境口岸为阿拉山口(铁路和公路)口岸,该口岸位于离乌鲁木齐西460公里,过境12公里到哈萨克斯坦的dostyk(德鲁日巴 )车站,离阿拉木图580 公里,痛同时该口岸也是处理铁路和公路货物过境到中亚和欧洲的陆上运输的通道之一,铁路吊装能力有限重20吨的行吊。

8.几种运输方式运价的分析和运输方式的选择

综合上述分析,对于直接采用空运/陆运/铁路运输是均不可能的,所以有可能的方式就是海铁联运,海陆联运及空运。而对海铁联运来说,运价会比较低,堆存费也会比较低,可以在规定的时间内到底,安全系数也比较高,而对于海陆联运来说,运价中等,堆存费比较低,但时间较长,安全系数也比较低,对于空运来说,运价较高,堆存费低,时间较短,安全系数也比较高,同时在考虑这些的时候也要考虑到此次运输的货物超重超大,它会成为制约我们选择运输方式的主要因素,所以综合各方面因素,选择海铁联运是最佳方案。 9.装卸设备的选择

神户港有100吨岸吊和1000吨浮吊,选岸吊费用较经济,浮吊费用较贵 10.铁路车皮的选择

由于变压器超重超大7930×2640×3980 mm,选择 d12 凹型车运载,最大载重吨位120t, 长9 m,宽 3 m,集装箱平板高60 mm+变压器3980 mm=4040,适合铁路运输4800高度的要求,所以要选择选集装箱车或者普通车皮装运。 11.陆路驳运和起吊设备

因在阿拉山口车站需换轨(标轨换宽轨),同时,由于其铁路吊装为能力有限重20吨的行吊,

无法起吊28吨变压器,所以需租用起吊能力大的汽车吊,假如哈铁没有凹型车,还需要安排大型平板汽车运送过境到dostyk的收货人。 12.项目操作流程

海运部分:首先要按船期准时将货物集港装船,装船的时候要注意是将货物装在舱面的箱顶,在到达中转港是安排卸货和大型平板车,并将货物运送到车站装特种车发运。

铁路部分:首先要申请车皮,车站批准运输计划,并填写国际铁联运单,铁路货运部门审核联运文件,签发装车日期,货运车间在核对货物数量后,签发货运文件,最终将货物发运

13.费用的测算

主要包括海运阶段的神户代理费,特种集装箱海运费,中转港卸装费和陆上驳运费以及铁路部分的铁路特种车运输费用,普通车运费,阿拉山口换装费用,过境报关等费用,以及本公司应赚取的代理费用。

所以要做一个优秀的国际货运代理人并不是一件容易的事,其要做的事情远比想象中的简单,至少要具备以下一些条件

(1)专业知识国际货运代理工作人员应具有与国际贸易、海、陆、空运输、仓储物流、装卸搬运、保管、配送、海关报关、动植检等相应的专业知识,了解所在口岸的港口、

船公司航线航班、空港的航班航线、铁路运输、公路运输、运价,了解产品的特征,危险品的有关知识,以利于和客户及相关人员沟通协调。

(2)分析能力能够分析出客户的特点以及货代物流相关的价格构成,以利于测算成本、报价。

(3)预测能力企业的生产能力、国际贸易执行能力、进出口地区和国家、月度出货箱量情况,能预测出客户的要求,便于接单、订舱、报关与交货期的安排。

(4)表达能力善用文字或语言与客户进行沟通,能够准确地报出货代物流产品相关的操作流程、运行时间和价格、商定交货期限、付款方式等。

(5)团队协作能力较好地处理与客户、上级、同事、企业外部人员的关系,有团队合作精神,协作完成客户的订单。

(6)法律知识了解海商法、合同法、票据法、经济法等与货运代理工作有关的法律知识,做到知法、守法、懂法、用法。 (7)谈判能力具有谈判的口才,了解谈判的程序与技巧。

(8)管理与推销能力对外应是一个推销高手,对内则是管理协调的行家。

货代业务员岗位职责【篇1:货代岗位职责】

货代岗位职责

为了完成货代任务,需要几个环节的工作,具体工作职责如下:

一、接单部分

接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。

接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。

1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员)

(1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。

客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:

托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、

运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。

(2)接单人员必须预先确认客户服务要求。(客服或者接单员)

普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。

到/预付订舱确认即对(1)内容的确认;

对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。

特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其他的附加服务。

对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其他相关职能的核批后才可以接受和安排

2、运价核对、确认(客服或者接单员)

客服人员收到订舱单后,必须对运价和其他服务费用进行确认。 (1) 对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。

(注) 特殊情况可先口头与销售员确认, 待销售员返回公司再补签字确认

(2) 对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。 3、舱位确认(客服或者接单员)

根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。

二、订舱部分

一般要求预定开航日7天前必须安排订舱,对可以提前接受委托的船公司应争取头批订舱,旺季时候根据市场情况适当提前; 1、新建委托 (订舱操作员)

订舱操作员必须及时在操作系统内创建业务编号、新建业务档案,输入业务有

关数据。输入业务数据包括但不限于此:业务各属性、发收通信息、服务要求、提单要求、船名航次(如可能)、开航日期、起运港、中转港、目的港、箱型箱量、货名与数量,以及代理(如需要)等。 2、订舱过程(订舱操作员)

订舱过程包括以下环节:膳制与发送订舱单、订舱号或提单号确认、预配和报关舱单发送确认、中转港代码确认和场站收据制作等,任何其中一环节未完成均视做订舱未完成。

订舱完毕后,应及时将配舱信息输入操作系统,输入时应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、订舱号或者海单号、船名航次、开船日期、箱型箱量以及运费/运输条款等内容的核对。 3、舱位通知 (订舱操作员)

无论是否需要我司代为提供当地各项服务的业务,订舱确认单或者配船通知单等都必须第一时间通知客户,确保上面的订舱号与船名航次要清晰、准确,以免造成混淆。

如有问题,积极配合客户跟踪处理预配和海关舱单等方面问题。

三、拖车/内装(调度)

客户委托的拖车、内装和/或者报关等要求,必须根据船公司、码头、货物性质和

市场环境等情况予以预先审核,对于存在隐患的不合理安排尽量同客户协商调整并告知理由和风险。 1、拖车安排

(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排

(2) 根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的拖车时间时间;如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险

(3) 安排拖车前,根据前期约定的拖车服务时间要求,提前2工作日与客户再次联系确认装柜时间及地点 (4) 同客户确认时间要求后,在同一工作日及时把信息通知拖车行进行服务要求

预约

(5) 向拖车行委托时间,一般最迟必须在提供拖车服务时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确癫痫济南哪家医院治的好认安排(包括拖车行是否已经领取设备交接单、提箱点的确认已经空箱状况确认);

对于特种箱业务,必须同船公司确认空箱状况,必要情况下通知船公司提箱时间。

(6) 安排拖车时,需向拖车行发出书面委托。清晰注明配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、装柜地点、工厂联系人及联系电话、协议费用等

(7) 必要情况下,应要求拖车行提供司机姓名,手机号码、柜号,并报给工厂

(8) 跟踪装箱、装箱单、进港 (9) 其他注意事项

在船公司的免费用箱期内安排拖柜进场,避免发生额外费用。若有发生超堆费、超期柜租等额外费用,需立即通知客户,要求其书面确认并登记

对于客户业务退关,需要确认是否发生安排拖车的前期费用。若有发生预配打单费等,需立即通知客户,要求其书面确认并登记 2、内装安排

(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排

(2)根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的装箱时间,如同客户具体情况有冲突,必须同客户协商并告知可能的风险

(3) 根据前期约定的到货时间,提前1工作日与客户再次核实送货时间和预计到达时间

(4) 向仓库做内装委托,需向仓库发出书面委托。

清晰显示配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、货物数据(包括件数、毛重、体积)、协议费用等

(5) 向仓库委托时间,一般最迟必须在预约货物装箱时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括仓库是否已经领取设备交接单、提箱点的确认、空箱状况确认)

(6) 向仓库委托时,必要情况下应注明提空柜的时间要求 (7) 跟踪到货物情况

(8) 跟踪装箱、装箱单、进港

四、报关部分(操作员)

(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排

(2) 根据船公司、码头、航线和货物等情况,前瞻判断合适的报关时间。如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险

(3) 最迟在同客户约定报关日期的前一工作日,再次同客户确认报关资料的发送情况

(4) 收到报关资料后的第一时间对报关资料进行预审,有问题立即处理

(5) 在约定的报关日期前一工作日下班前,把完整的报关资料送报关行

(6) 对于报关资料,要求复印留底;对于重要报关资料如核销单等,必须在做登

(7) 跟踪反馈报关结果

五、文件部分

1、提单确认 (文件员)

(1) 提单确认件的膳制和发送

提单确认件的膳制和发送要及时,一般预定开航日2个工作日前必须发送

(2) 催促提单确认件

一般预定开航日前一工作日必须从客户获取完整、正确的提单确认件

【篇2:货代业务员所具备的条件】

货代业务员所具备的条件

by深圳坤鑫国际物流celery

一、加强业务知识。作为新手,倘若对业务都不熟悉,客人怎么放心把货交给你呢,要是出现了问题,你自己损失也大,客户也不会在和你走货,因此在找客户的同时要加强自己的业务能力。在给客户交流时,你要掌握好价格,港口动态,客户的产品在出口时要具备的资料等信息,这些东西你都了解都知道,就算你的价格比别人高一点,客户也会给你走,因为你让他们相信你,觉得你够专业,把货交给你是安全可靠的。 二、在和客户谈过后,客户也愿意给你联系方式,看你的报价,那你就要给客户选择好船公司和好的价格。在报价的时候并注明截至时间,这样就会避免价格涨了,与客户解释不解释。掌握好航运信息,以及近一段时间的价格趋势。

三、与客户见面交谈的时候,要注意着装,给人的第一印象很重要,这有时候影响到客户会不会与你合作,对待客户的提问要耐心的回答,最好能给你的客户在出口方面提建议,客户会不会接受那是客户的事,一般要是对客户有好处的,都会接受。

做为货代业务员,想在这行业有所发展,就要持之以恒,不能轻言放弃,也要有强大的抗压心理。

【篇3:货代公司个岗位分工及描述】

货代公司个岗位分工及描述 国际货代企业作为独立经营人从事国际货运代理业务,指国际货运代理企业接受进出货物收货人、发货人或其代理人的委托,签发运输单证,履行运输合同并收取运费和服务费的行为。是一种团队行为也是一种信誉关系。下面介绍一下货代公司的几种岗位的分工及描述。 sales(销售部)

1、职位概要: 根据公司实施设置的销售发展战略推进自身的销售方案,有效地管理

客户; 制能够独立进行销售工作 独立或配合实施本销售区域的产品宣传、货品

陈列、公关促销、推广策划工作 2、

3、直接上级:销售经理 工作内容:进行市场调查,收集产品市场信息,寻找潜在客户 根据安排,完成

客户的调研开发工作,协助总经理建立全面的销售战,制定实施完整的销售方案,确保计划执行并完成,执行公司营销策略,实施市场开拓任务,收集潜在客户和

新客户的资料,建立与维护客户关系,深入了解本行业,把握最新销售信息,为

企业提供业务发展战略依据。

4、绩效管理(1)绩效考核主体培训的内容及方式:考核道德、考核纪律、考核基

础理论知识、考核技能。(2)绩效指标的制定,绩效考核项目 比如:销 售 利 润、费 用(实际费用与预算之间的差异,实际费用与预算费用控制在10%以内客 户 服 务、投诉率(客户投诉率不得高于5%)。(3)绩效考核指标的分类

工作业绩考核指标(完成工作的数量、质量以及为组织作出的贡献)工作能力考

核指标(体能、学识、智能、专业技能)工作态度考核指标(敬业、勤劳、忠诚、自制、进取、协作、热情)

5、薪酬管理:薪资总额=基本工资+岗位工资+绩效工资+驻外补贴+通讯补贴+奖金

(提成)+工龄工资

(1)基本工资、岗位工资按实际出勤天数发放(2)连续3个月未完成基本销售任务,绩效工资基数下降30%,连续3个月未完成基本销售任务80%,调离销售岗位或予以辞退;

(3)销售考核分数具体评分标准如下:

a.当月回款排名奖0至3分,当月销售回款额排名与上月销售回款额排名,名次每前进一名,则加1分,加满3分为止。如名次后退或没改变则不得分;

b.客户管理3分,新增有回款客户1家,加1分,丢减客户1家减1分;

c.报表考核4分,每少一份(或信息不合格),按要求所交报表总数扣减相应分数。

d.工作态度、纪律情况考评3分至3分。

6激励措施:(1)情感激励:公司归属感的激励。(2)成就感激励:销售人员品均年龄在30岁以上,这个年龄段的人不但有薪酬方面的要求,更有事业成就感方面的追求。公司给予目前比较优秀销售人员区域经理级别

(3)薪金激励:①底薪由公司确定、②短期激励(月度激励):回款额0.4%③中长期激励(年度激励):回款额0.2%、④远期激励:在一年以上的激励及留住优秀销售人员的激励方式。

7任职资格:(1)教育背景,本科或大专以上,市场营销、工商企业管理、汽车相关专业 。

(2)培训经历,接受过有关销售、经济法、市场战略管理、财务管理的有关培训。(3)经

验,销售、市场营销管理工作经验(4)技巧技能,准确地文字表达能力,英语六级以上,熟练使用常用办公软件、内部网络,收发电,产品的认知、良好的口才、敏捷的思维、端正的心态、团队意识、开拓与拼搏精神、换位思维能力(5)态度,具有强烈的责任心,应变能力强,能够承受压力,善于控制情绪 ,具有良好的职业道德,,具有创新意识和创新能力,具有高度的自信力和魄力。

8工作条件,工作场所80%在户外。环境状况,光线好,卫生清洁整齐。

客服专员(客服部)

1、职位概要;负责客户的下单、咨询、投诉电话的处理,负责业务员的下单电话

处理及内部协助部门经理工作,使得本部门的工作顺利开展。做好与分公司相关人员的沟通,使得车辆合理高效运行,为公司业务的拓展打好基础。 2、

3、直接上级:客服部经理 工作内容:负责日常电话接听工作。 负责网络销售,和网络在线解答客户疑

问。 负责电话营销。 能及时发现客户的需求及意见,并记录提报,负责组织处理客户质量投诉、售后服务工作 协助运作支持部经理制定部门年度工作规划 联络客户,获取反馈。

4、绩效管理:百分考评汇总成绩,顾客意见调查意见汇总,典型事件加减分,对工作

完成情况进行评定,民主评议(1) 行为品格:百分考核记录情况考评员工遵章守纪星级服务规范履行情况、顾客意见调查结果汇总考评员工服务行为,顾客表扬加分,顾客投诉扣分。(2) 工作态度;迟到、早退、事假、加班等考评员工出勤、加班情况;(3)精神面貌和心理素质:员工日常言行表现,如是否主动为公司声誉作正面宣传、是否正确理解并宣传公司政策考评员工是否热爱公司,是否支持公司的各项政策方针。(4)业绩考评:工作职责履行情况、临时工作任务执行情况(交给员工的临时性工作任务执行效果,由任务布置人负责评定,每次大型活动或任务结束评一次,或每月部门主管评一次)。业务技能测试(部门组织的各项较重要的考试和测试成绩,换算成百分制平均分)。

5、薪酬管理,基本工资+补助+绩效提成。绩效奖金通过业绩考评*综合考评两部分考核

评分进行奖励。综合考评,客服人员协助本小组出色完成本月任务,有运管负责人和客服主管对工作情况进行评估.客服平时工作交接及其工作完成情况客户回访满意度 6、

7、激励措施,全勤奖,按员工的出勤状况颁发,优秀客服奖,根据客户的评价打分,及工作表现的分数情况颁发 任职资格(1)教育背景:工商企业管理相关专业本科以上学历(2)培训经历,接

受过客服等有关培训(3)经验:具有1年以上客服职位经历(4)技能技巧,熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识.打字速度每分钟100字以,具备一定的英语应用能力(5)态度,对工作认真负责,态度好 8工作条件:

工作场所:办公室。环境状况: 舒适,无风险和职业疾病。

会计(财务部)

1、职位概要:在总经理的领导下,具体负责帐务处理、应收帐款、税务、固定资产等管理工作,协助主管会计准确汇集、整理公司经营活动产生的各种财务信息,为财务报告的编制和各种财务管理活动奠定良好基础

2、直接上级:财务部经理

3、工作内容:组织本公司的预算控制及分析工作;费用、成本报销及核销工作。负责市场收款的管理,协助收费管理系统执行,跟进银行对帐工作。负责与中心进行绩效考核数据核对。 进行帐务核算,报送各类财务报表。登记备查帐,协助本公司负责人负责本市场资产安全。市场区税务、银行、工商等政府部门数据报送及协调。协助本公司进行本市场成本、费用的控制及管理。

4、绩效管理.:成本核算方法科学合理;成本计算准确,能如实反映生产状态,无差错;总账及固定资产账登记准确,无差错;.应收及应付账款的核算清晰明确,各种单据合法有效;.提供的销售考核数据准确 .对销售回款的状态监督有力,无差错; .向管理层提供内容翔实、数据准确的分析报告,并能从中及时发现问题;.现金收支相符,差错率为零;现金与账目相符,差错率为零;.保证现金报销单据合法、真实,符合公司的各项规章制度;安全稳妥地保管现金、单据、财务专用章,不出现遗失 ;.认真填写有关财务单据,做到字迹工整,不出现遗失;.安全稳妥地保管原始凭证并按月装订成册,保证财务档案完整。

5/薪酬管理: (1)基本工资与管理工资,根据财务会计人员所在岗位的不同,其基本工资与管理工资水平各异(2) 绩效工资,公司将财务会计人员的绩效考核结果划分为五个等级,并据此发放不同数额的绩效工资(3)学历职称工资 , 结合财务会计人员的职业特性,根据其取得的不同学历与职称,设有不同标准的职称津贴标(4)年终奖励,年终奖励是一次性表彰表现特别突出或对公司/分公司财务管理有重大贡献的财务会计人员,树立先进榜样。

6、激励措施:出勤奖,年度优秀会计奖,每年评定优秀会计2名,根据工作表现,工作态度及出错率的整体分数颁发奖项,奖品及奖金由情况而定。

7(1)任职资格:会计、财务或相关专业大学本科以上学历(2)培训经历,会计电算化、财务管理、税务知识等课程培训(3)经验,1年以上财务核算工作经验(4)技能技巧,具有较全面的财会专业理论知识、现代公司管理知识,熟悉财经法律法规和制度;熟悉财务相关法律法规、公司财务制度和流程,熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算(5)态度:工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力;具有较强的工作热情和责任感 8、工作条件:

工作场所:办公室。环境状况: 舒适,无风险和职业疾病。

招聘专员

1、职位概述招聘工作:负责维护和开发招聘渠道、发布和管理招聘信息、简历筛选、组织招聘、员工入职手续的办理等与招聘相关的工作

2、直接上级,人事部经理

3、工作内容,善并监督执行公司招聘管理制度,并根据需要进行及时调整、修改。 协助各部门负责人制定员工招聘计划,编制公司年度招聘计划表,组织开展招聘实施。 编制年度、季度招聘预算,报人力资源经理审核。 负责收集并管理应聘人员相关材料,进行简历筛选。 负责安排应聘人员面试工作,进行初试。 负责协助并帮助新员工办理入职手续 4、绩效管理

5/薪酬管理;基本工资 是劳动报酬的主体,主要是根据员工的工作性 质、工作类别、工作贡献大小等因素确定并支付给员工的稳定性报酬。绩效工资 绩效工资是根据员工工作绩效发放的工资。是 在对员工进行有效绩效评估的基础上津贴、补贴工资 是为了补偿员工特殊或额外的劳动消耗 和其他特殊原因而支付的报酬福利工资 包括强制性福利和非强制性福利。强制性福利 为国家相关规定的法定社会保险

6奖励制度,年终奖及优秀员工价奖,根据绩效考核的总分颁发

7任职资格(1)教育背景,大学专科及以上学历、人力资源管理专业或管理经济类等相关的专业(2)培训经历,力资源管理培训、招聘甄选技巧培训(3)经验,年以上招聘工作经验(4)技能技巧熟知各种面试技巧及方法�熟知内、外部培训流程。熟练使用办公软件,备基本的网络知识和一定的语言表达能力。(5)态度,好的沟通、协调能力�责任心强�有团队精神�执行力强 8、工作条件:

工作场所:办公室。环境状况: 舒适,无风险和职业疾病。

制单员

2、直接上级:制单经理

3、工作内容:负责输单工作(新品录入,特价单,调拔单,报损单,调价单,商品保质期等各种有效单据),检查录入数据的准确性.负责储值卡开卡与充值工作 负责通过企信通向会员及供应商等发送信息工作.负责及时更正采购部提供的商品数据信息.负责执行涉及本部门的工作流程 负责本部门制单员的顶岗工作 负责保管各类原始单据,资料,准确及时地传递各类单据,报表资料

4、绩效管理:制作限额领料单(30%)每发现一次不根据生产批号及数量制作生产的限额领料单扣除相应的分数。退货业务处理(30%)处理市场退货业务账务包括产成品入库单,其他出库单,调拨单,根据供应部提供的退换货申请单进行账务处理,每出现一次扣除相应的分数。制单(20%)包装物,说明书,表格领料单的制作,每出现一次错误扣除相应的分数。报表(20%)每周每日收发存根报表,并与相关部门对账,每出现一次扣除相应的分数。每项考核标准100分

6激励措施。优秀制单员奖,根据绩效考核的总分评定

7、任职资格(1)教育背景高中以上财会及其相关专业(2)培训经历,接受过相关制单的培训3)经验,2年以上相关工作经验(4)技能技巧,熟悉企业会计账务处理流程,熟练操作财务及office软件。工作认真负责,有团队合作精神(5)态度、工作认真仔细,积极主动。及时准确完整地提供收入方面的数据。及时反映和解决工作中出现的各种问题 8、工作条件: 工作场所:办公室。环境状况: 舒适,无风险和职业疾病。 op经理

1职位描述;规划、管理操作部,确保操作流程顺畅 2、直接上级,总经理

货代单证岗位职责

【篇1:单证部岗位职责】

上海泽吉纺织品有限公司

单证部岗位责任

1、接到业务员订舱邮件通知,负责联系货代租船订舱并确认运价。

与业务员和跟单员沟通,确定工厂完货时间,并及时与货代联系(如有指定货代,就与指定货代联系;如没有指定货代,就联系我们自己的货代)定舱,了解截关和开船日期,及时拿到进仓通知,督促工厂按时将货物进仓。如是整柜出货,在比较好拖柜的价格后,确定最终的拖柜运送方式,并通知业务员和工厂准确装柜时间和进港箱单数据的填写。

对于业务员提供的订舱资料,如有不完整或是有疑问的地方,需及时向业务员提出,沟通并确认无误后方可订舱。如因单证人员疏忽造成有误或是损失,所有的损失则由单证员个人承担;反之,则由业务员个人承担。

2、定舱确认后,根据要求准备报关所需单据并寄给货代,按照客人要求确认提单和制作客人清关所需的其他资料。

正常情况下,按照客人要求确认提单;但对于有特殊规定或是初次合作的客户,可以将提单确认件发给业务员,让其协助发给客户核对,确保提单内容的正确性。对于客户要求的其他所需的清关文件,操作也是如此。

3、船开以后,要催促货代及时将正本提单寄给我司。并在收到提单后及时发一份客人单据副本给业务员(也可以让货代在寄出前先扫描一份给我们),以便业务员可以及时催促客户支付货款。 4、负责货代开具运费发票的核对和付款工作。

5、确认收到客户所有货款后,把全套清关用文件给业务员安排寄给客户;如是信用证交单,在收到货代寄出正本提单后,把全套单据交给银行。

信用证制单和所需的文件,需要全部按照信用证的要求来操作。如有问题,应在收到国外开立信用证三天之内反馈给业务员,让业务员及时与客户沟通,并做出正确的判断。如是因为工厂交期需要延期,而且可能会超出信用证的最晚交期,需

至少在信用证最晚交期前10天提醒业务员,并协助业务员与客户沟通更改信用证,以确保我们的利益。 单证部人员工作需谨慎,对待本职工作不得有任何的推委,审核单据一定要仔细,不能有任何的疏忽和失误,否则将有可能给公司带来巨大损失。如是个人疏忽或是不细心造成的失误,所有的损失由个人全部承担;如是需要多个部门共同完成的,将追究相关人员的责任,承担相应的损失。

6、出货后40天,及时向货代索取报关单、场站收据等单据,及时交给财务部,以便于退税。同时,负责退税单据的备案整理工作(出口货物明细表,收购合同,提单复印件,场站收据复印件等),并将上述单证交给财务部门。

为了确保所有单据的有效性、合法性、真实性,收购合同原则上要求提供最初的实际工厂合同(即业务员下单给工厂的合同),特殊情况我们再单据做一份合同给工厂协助填好并加盖公章寄回。

要求提供的原始合同,请相关的业务员负责与工厂联系,并要求工厂加盖公章,在开具增票时一同寄回。

7、与财务部沟通,并根据要求开立五联发票。

8、负责银行付款的支付、现金的报销和工厂通知开票工作。 9、负责领导临时交办的其他工作。

附:1、岗位绩效考核(自评)。

对于具体工作及相应的表格要求请按如下时间执行: 1、工作周报

在工作周报内,记录的是出货计划和跟进情况。工作周报每周五交给fanny。如没有及时交,每次需扣10元;如果只是为了应付,随意简单的写每次扣5元。 2、出运清单

这是针对实际出运的汇总,以及收到工厂开具增票和是否支付货款的记录。出运清单每周五下班之前交给fanny。如没有及时交,每次需扣10元。

3、银行清单和现金清单

这是针对银行和现金进出账的登记记录。银行清单和现金清单每周五下班之前交给fanny。如没有及时交,每次需扣10元。 4、自评

这是给大家针对自己的工作、配合、积极主动性等方面做的一个自我评分,这个表格每周五下班之前交给fanny。如没有及时交,每次需扣10元。 5、工作计划 在工作计划内,主要是计划当周需要做或计划要做的工作,帮助大家合理利用时间,避免盲目或不知该干什么在耗费时间,也避免处于被动的状态。到周五写工作总结的时候也可以针对计划完成的工作进行总结。工作计划每周一中午午饭前交给fanny。如没有及时交,每次需扣10元。 6、其它

我们应按岗位要求,确保按质、按量、及时高效的完成工作。请大家自觉遵守,如未按照规定,需做如下处罚:

①邮件未及时回复扣10元;

②进仓通知或是拖柜时间未及时通知工厂,或是漏发给工厂,导致工厂来查问,扣10元;

③上周拖拉未做工作,每件扣款10元;(每周一需将上周开具的机打发票明细报送文件发给财务,没有开具发票也需要发,确保财务可以及时报税)

关于我们的快乐基金,请大家注意,以后不再重复。凡是需要缴纳的快乐基金,需当天完成,不要给统计工作带来麻烦。如果是延迟不交到月底统一扣款的,按照双倍扣款处理。

④个人的办公桌位臵及堆放样品间区域的个人样品等,必须在当天下班前整理干净,如遇特殊情况(当天加班到晚上九十点),可于次日早上九点前收拾干净。否则,按照制定的规章制度处罚,罚款5元;经提醒一次仍不及时整理干净,需扣2分。

⑤为了维护公司形象和提倡文明用语,收到投诉者,扣1分。

⑥发扬团队精神,提倡互帮互助,但前提必须保证个人的工作及时完成,且不能以聊天扎堆的形式在工作。否则需扣1分。

⑦工作期间外出办事,一个人独立能完成的指派一个人去完成;如果需要2人以上共同完成,需要提出申请;否则,擅自工作期间出去者,扣2分,同时扣除外出时间的工资。

⑧为了更好的统计快递费用和对应的信息资料,所有寄出的快递需要写申请单,如果没有写,一次扣1分;同时还需要协助行政部同事做好补登记录。

⑨公司下达的工作任务需由团队来合作完成的,应确保完成;如未完成,队员扣1分,队长扣2分。

⑩公司鼓励工作应积极向上,勇于主动承担责任,带领大家进步和分享的行为。每次组织一个主题,对于主动承担责任,自告奋勇成为带领人,并最终确认为带领人的员工,每次可以加2分;如是被动的推选为带领人或者被指派为带领人,每次可以加1分;实施主题活动中,如按照既定的目标完成任务,领队人每次可以加2分,其余积极配合的人员每人加1分;如未完成既定的任务,领队人每次需扣2分,不积极配合的人员每人扣1分。对于自己应该承担的责任,却推卸责任,需扣2分。

【篇2:物流单证部岗位职责】

物流单证部岗位职责

岗位职责: 1.统筹安排出货计划,协调安排打托,文件等相江苏治疗癫痫医院关工作,并根据出货情况选择合适的货代和船公司; 2.开发新的优质货代,管理好现有货代的合作关系; 3.认真洽询并比较各货代的运费,确认舱位并安排订舱,确保出货计划的顺利实施; 4.及时向总经理及其它部门反馈有关海运的船公司、运费、船期的新情况或变化, 以及空运的航空公司,运价已及航班的情况和变化; 5.协助处理订舱过程中出现的各种问题并确认异常费用。 6.复核商检费、报关费、海运费、仓储费、码头费、拖车费及其它相关费用; 7.定期向总经理提交出货统计表、运费明细表等; 8.加强部门内部管理,持续改进,有效督导、考核下属工作,并施以培训。 9.协调部门之间的工作,保证相关信息的流畅沟通与部门间的紧密合作。

1、负责公司进出口商品相关合同的核销回档工作及外汇核销回档工作

(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。

(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理

(3)负责相关合同的平衡测算及业务处理

(4)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证

(5)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作

(1)配合相关部分进出口合同申报资料的提供

(2)协助财务部分相关合同执行的税务处理

(3)配合相关部分对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作

(1)负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排

(2)配合业务职员涉外事务的处理

(3)负责广化寺商品出货运输安排及跟进工作权限 1、外贸工作规划参与权

2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权

4、其他经经理批准赋予的权限协作关系

【篇3:外贸单证员岗位职责(原创)】

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岗位说明书

我负责以下的工作:

1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

2. 负责根据客户的要求,负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。 3.负责集装箱的安排,通知业务员准确装柜时间,跟踪集装箱情况的工作

4.负责商检,包括准备资料报检,送报到商检局,安排检验老师检验,以及后续的领证的一切相关事宜。

5.负责一切报关事宜,包括出货前寄核销单,制作报关单据上报海关,并与货代核对报关预录单和提单信息。 6.负责所有的运费发票付款 的工作。

7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证,欧盟证,亚太证,中巴证 商事认证,bv认证等相关工作) 8.负责cnf cif的保险的工作

9.负责信用证和承兑交单的制单,交单的一切工作 10.负责催促货代退核销单的工作

11.负责根据货代退回的核销单,电子口岸网上企业交单,报审系统网上申报,负责到外管局核销的工作。

12.负责退税单据的制作,包括场站收据,提单复印件,出口货物明细表等的制作,并将上述单证交给财务部门进行退税的工作 2/2

13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款,以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)

15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作

16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。 17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。 18.负责领导临时交办的其他工作。

收货主管岗位职责

【篇1:收货部工作职责范围说明】

收货部票据办工作职责范围说明

一、验收单管理:

1、根据收货的数量如实打印验收单,这个环节非常重要,一旦发生失误,将会对公司造成严重的损失。 2、验收单、订单、送货单分类管理。 3、验收单的分流。

二、索赔商品的处理:

1、根据供货商交易条件对营运部提供的报损商品分类处理:或退货,或换货,或报损。 2、返厂单的分流。 3、报损单的管理。

4、换货商品的跟进与管理。

三、条形码与标签管理:

1、进店前的试扫描,保证进入卖场的商品都可以扫描。 2、打印和粘贴店内码。 3、打印货架标签。

四、仓库管理:

1、仓库商品整理的监督,整理以卖场为主,收货部有权力对于商品堆放混乱的柜组员工进行处罚。(罚单交店长或店长助理跟进处理) 2、仓库防盗、防潮、防水患、防鼠患、防火的管理。

3、对于仓库商品管理提出合理化建议的责任,不能坐视不管。

4、员工上货的稽核工作,仓库有的商品,卖场必须上货,收货部随时抽查和检查,发现一个单品,扣营运部管理层2分,扣员工1分。(罚单交店长或店长助理跟进)

【篇2:收货部工作职责】

收货部工作职责

1.遵守公司的各项规章制度2.遵守收货部的各项规章制度3.遵守收货程序4.及时、准确地将商品安全收进卖场,确保超市的正常销售5.及时、准确地将商品退出,确保卖场的正常运转6.严格控制人为损耗,做到全员防损7.合理安排供应商的出入,保证收货区的整洁与畅通8.负责需退换货商品的索赔工作,严格遵守索赔程序9.负责收货区的区域整理10.负责核对收货的相应单据,保证财务结款的准确性11.随时同各部门进行沟通,发现问题及时跟进解决12.完善本部门工作的同时,尽最大努力协助卖场工作13.遵守收货部的放行程序,并且做到百分之百核查14.合理安排培训,使每位员工在提高技能的同时也提高诚实和防损意识票据办公室工作职责1.遵守公司营运部的各项规章制度2.遵守相应的办公室工作流程3.降低人为损耗,做到全员防损4.预约供应商送货时间5.打印收货单6.负责收货商品的实物与系统的校对、复核和录入工作7.负责对已验收进入库存系统的收货单据进行审核、登记、传递和交接8.负责其他收货类型相关单据的管理存档和整理工作9.处理收/退货登录时出现的异常情况10.负责对收货/退货的记录11.负责商品扫描时错误条码的记录并及时处理12.负责协助各部门对收货/退货及相关事项的查询13.负责收货部备品和耗材的管理14.配合、协调并支持收货、退货和防盗标签小组的相关工作索赔办公室工作职责1.遵守公司营运部的规章制度2.遵守收货部的各项规章制度3.遵守相应的收货程序和退货程序 4.严格控制人为损耗,做到全员防损5.合理的编排供应商退货时间表6.及时通知卖场供应商的退货时间7.建立退货登记册,准确无误的登记退货过程, 有问题的单据要追查原因8.与财务部保持密切联系,交接单据要及时准确,并了解库存情况9.与卖场和采购保持密切的联系,及时准确的向卖场和采购反馈退货情况10.做好索赔区域的清洁工作防盗标签小组工作职责

1.防盗标签小组成员应对商品熟悉,包括商品的包装、组成、价位和所属部门 a.可分为可拆和不可拆防盗标签 b.价位是否在本公司规定的标准范围内

c.商品是由可拆的各部分组成,在不影响美观及正常使用的前提下,需要尽可能的统一打在其重要部位 d.随时与商品所属部门进行沟通

2.防盗标签小组成员应了解季节性商品、店内新商品和促销品的丢失情况,及时调整其贴打防盗标签的比率 3.检查交接本,跟进解决交班事项

4.认真填写防盗标签小组记录本填写内容如:收到商品日期、名称、收到数量、使用标签数量、完成时间及备注等

5.防盗标签小组应与收货区保持联系,将防盗标签小组商品控制在防盗标签小组工作站,尽量避免漏打和补打的现象 6.防盗标签小组应严守工作职责,不向他人泄露防盗标签的使用细节

收货部经理工作职责

一.基本职能

在公司政策下,接受店长、副店长领导,发挥管理功能,督导下属执行各项制度及流程,合理控制费用,及时培训员工,随时改进工作

二.组织关系

报告店长、副店长

督导助理、员工

联系采购部经理、其他各部门经理和供应商

三.岗位责任

1.协助店长、副店长工作,完成交办事宜

2.负责本部门与其他部门的沟通,保持本部门与店内外各部门的协调

3.制定本部门员工培训计划,增强员工素质,提高员工工作效率 4.及时发现员工中的不良情绪,做到及时沟通解决,保持员工在工作中良好心态

5.审核收货部各环节相应的工作计划 6.督促助理工作,跟进工作指导及评估 7.跟进本部门日、周、月例会

8.跟进收货区域的卫生、消防及防损工作 9.跟进排班、考勤及节假日高峰时段的人员配备

10.巡视收货平台,随时跟进相应问题

11.跟进索赔办公室相应的工作流程及问题的解决 12.跟进票据办公室相应的工作流程及问题的解决 13.及时处理收货区域的突发事件 14.严格控制本部门的成本

15.随时检查员工的仪容仪表及出勤情况

收货部助理工作职责

一.基本职能

在公司政策下,接受店长、副店长领导,协助经理工作,督导下属执行各项制度及流程,达成卫生督导,员工控管之目标;发挥纽带作用,及时汇总、分析和反馈本部门信息,提出各项改进建议

二.组织关系 报告经理、副店长和店长

督导员工

联系采购助理、其他各部门助理

三.岗位职责

1.检查交接班本,跟进解决交班事宜

2.集合班前会,检查出勤率及员工着装标准与同事分享信息,安排工作岗位

3.巡视收货区域,检查消防门、消防栓及卷闸门下是否有货物堆放,检查收货区 和理货区的卫生,检查卷闸是否完好,检查地沟的清理情况

4.巡视防盗标签小组工作区域,了解防盗标签小组工作情况,协调防盗标签小 组工作

5.检查收货员工是否遵循正确的收货程序,发现问题及时予以现场指导

6.遵循商品的放行程序,监督索赔退货、大单购物等商品的放行 7.批准并确认每一笔不合格的商品的拒收,并详细记录 8.及时跟进并处理收货区域的异常情况

9.检查当班收货定案情况,跟进问题单据并予以解决 10.检查设备的使用情况

11.加强部门与部门的合作,全力配合各部门的工作 12.检查票据办公室的工作,及时跟进票据问题 13.检查索赔办公室的工作,及时解决索赔问题 14.完成不同班次的交接工作 15.督促员工做好区域整理

收货员工作职责

一.基本职能

在公司政策指导下,在本部门经理、助理带领下工作,执行公司各项管理规定及工作流程,及时反馈本部门各项信息,并提出合理化建议,达成公司营业目标

二.组织关系

报告助理和经理

联系本区域员工

三.岗位职责

1.遵守超市的经营理念

2.着装整齐干净,个人卫生良好 3.安全注意自己、他人和商品的安全 4.工作时间不许打私人电话 5.工作时间不许佩带手机 6.服从管理人员的工作分配 7.上班前及工作期间不许喝酒 8.工作期间不许吸烟,聚众聊天 9.工作期间不许擅自离开工作岗位

10.每个岗位在交接班时要仔细交接,要认真填写交班本

11.工作期间不许使用侮辱性、伤害性的语言,禁止散播谣言 12.对待同事和供应商要保持公平、公正的态度 13.禁止与供应商发生殴斗、谩骂 14.不许擅自换班 15.不许越权工作

16.严格按照收货程序工作

17.未经授权不许私自品尝食物 18.具有团队合作的精神 19.做到随手区域整理

索赔员工作职责

一.基本职能

在公司政策指导下,在经理和助理的带领下,以尽最大可能维护公司利益为宗旨,严格遵守并执行退货程序,及时的反馈本部们的各项信息,并提出合理化建议

二.组织关系

报告——助理和经理

联系——本区域员工及供应商

三.岗位责任

1.遵守公司的规章制度 2.注意个人的仪容仪表

3.熟练的掌握收货程序和退货程序 4.严格的遵守并执行退货程序

5.跟进退货情况,及时向助理反馈退货中所遇到的各种问题,并向助理提供合理化建议

6.掌握安全及防损知识,积极的参与防损工作 7.对供应商要讲文明礼貌,不得野蛮对待

8.在完成本职工作的前提下,要积极参与收货部的其他工作 9.完成上级布置的其他工作 10.做好区域整理,保持退货区域的整洁

票据员工作职责

一.基本职能

在公司政策的指导下,在本部门经理和助理的带领下,严格遵循并执行收货部票据流程,及时的反馈本部门的各项信息,并提出合理化建议

二.组织关系

报告——助理、经理

联系——各部门助理及员工

三.岗位责任

1.遵守超市的有关规章制度 2.遵守超市的规章制度 3.遵守收货部的规章制度 4.遵守收货部员工工作职责 5.按照票据流程的规定工作 6.遵守票据办的职责

7.注意仪容和仪表,搞好团队建设

8.跟进单据的处理情况,及时的向助理反馈票据中所遇到的各种信息,并向助理提供合理化建议

9.做好区域整理,保持票据办公室的清洁,维护好电脑等办公设备 10.掌握安全及防损知识,积极的参与防损工作

11.完成本职工作的前提下,要积极参与收货部的其他工作 12.完成上级领导布置的其他工作

核查员职责

根据助理的安排,用《收货单》对第一次验/收工作进行复核(核查员的工要真正起到复核的作用,不能让第一次验/收的人员进行同样货品的核查)

核查流程

1.核查员对商品的内包装,销售单位,数量进行查点,并扫描检查(普通商品10%开箱抽查,大件贵重和非原包装商品100%核查) 2.定单的每箱数量是否与实际相符

3.定单和收货单要求,核对商品条码、名称、类型、规格及保质期等

4.数量不吻合,则在收货单上划去原数量,重新填写实际数量并划圈 5.检测商品条形码是否与系统相符

6.收货单上收货内容是否与供应商提供的送货单一致,如不符在改动处是否有当事人的签字

7.供应商和收货员工是否在规定的单据上签字 8.经核查无误后,核查员在收货报告上签字确认

自用品收货程序

1.收货部接到自用品定单后,先安排收货库房,同时通知自用品的购进部门派专人到收货区验货

2.货物进入收货库房后,收货员与部门人员根据定单的定货数量核查货物核查后,在自用品清单(一式两份,供应商联、财务部联)上填写实收数量

3.自用品清单填写无误后,将自用品清单与商品的送货单再次核查准确后,由收货员、部门人员、供应商在自用品清单签字并把商品的送货单留存

4.自用品清单签字后,供应商联返给供应商,货物由部门人员拉走 5.收货员将自用品清单和商品的送货单装订好交给票据员,由票据员在自用品收货登记册上按部门登记,并把整理好的自用品收货单据交给财务

生鲜收货流程

准备:

1.根据采购部提供的资料建立供应商档案 2.所有生鲜单品提供彩色单品照片(两张)

3.编定生鲜食品送货时间表(要求八点以前第一次生鲜收货完毕) 4.根据供应商提供送货时盛放单品的容器样品,编制扣称标准表 5.生鲜部提供所有单品的条码编制表

收货:

1.收货员拿到生鲜供应商的定单后,开启外层卷帘,让供应商把商品卸在库房内

2.通知生鲜部门的同事到收货区参与验货

3.生鲜部门的同事和收货员进入收货库房内关闭内部卷帘

4.供应商将货品放到地秤上,此时收货员根据地秤所标出的重量打印出重量价签,并协助生鲜部门的同事对产品的质量进行检验

5.验完货后,收货员根据制定的扣秤标准以及供应商送货好坏的比例,在地秤上扣除斤两,再次打印出重量标签 6.打印出收货报告,让供应商、收货员和生鲜部门的同事共同签字商品由生鲜部门的同事拉回卖场收货报告的供应商联返给供应商,并把地秤打印出的重量标签写上品名粘贴在收货报告的收货部联上交回收货部

扫描商品收货流程

1.预约:供应商提前24小时,打电话到收货部预约送货每天下班前,从系统中打印出预约送货明细表

【篇3:收货组长岗位职责】

收货组长岗位职责

直属上级:店长

适用范围:门店收货主管

岗位职责:

1、严格遵守公司各项规定;

2、负责检查收货员工的出勤状况及仪表仪容; 3、负责维持正常的收货秩序;

4、负责调配收货员工的收货工作;

5、严格要求收货员工,按收货流程执行验收工作; 6、严把商品质量关;

7、负责保管所有的收退货资料及单据; 8、监督收货员工对收货用具的保管;

9、负责协调并维持与供应商及送货人的良好合作关系;

主要工作: 1、维护整个收货工作正常且快速的按程序运作; 2、保障所收的货物及时运送到楼面相应位置; 3、保障办公区、收货区、周转仓干净整洁; 4、杜绝闲杂人员进出收货区、周转仓;

5、收货工作所有问题的解决不超过二十四小时; 6、接受供应商、楼面、财务的查单;

7、所有办公设备及用具的正常维护和安全操作; 8、档案管理整齐有序、便于查档;

9、检查周转库,指导仓库货物的合理摆放; 10、核对收货报表、解决遗留问题; 11、布置工作及重点品项的检查;

12、指导货物的正确摆放,打印商品物价签及条形码的正确粘贴。 辅助工作:

1、协助做好顾客服务工作; 2、协助做好安全防火、防盗工作; 3、协助做好盘点工作。

审核:

收货员岗位职责

直属部门:收货部

直属上级:收货部主管

岗位职责:

1、严格按收货程序接收供应商货物 2、配合电脑录入员查询商品数量

3、按条码规则在商品正确位置贴条形码 4、负责送货到楼面相应的位置

5、负责整理周转仓的货物,按划分的区域堆放货物 6、合理使用叉车及叉车的保养 7、负责收货区域的卫生清洁工作 8、指导或协助供应商卸货 9、执行退货工作

10、指挥车辆停放,指导货物正确安全码放

主要工作:

1、确保收货商品名称与订单一致 2、确保收货数量、重量准确无误 3、严格把好收货商品的质量关

4、优先验收易化、易腐的生鲜商品及食品 5、优先验收快讯商品

6、保证条形码与商品准确无误

7、按条形码规则在相应商品正确位置贴平、贴牢条形码 8、严格按商品码放原则码放商品

9、保证送货车及叉车运送工作的畅通 10、严格执行叉车及卡板的管理规定

11、保证周转仓内商品摆放有序,通道顺畅 12、所有收货单据的保存、整理、分类、归档 13、善对供应商,保持和其良好的合作关系

14、收货区域、收货办公室、周转仓库的清洁卫生工作

15、收货设备的维护工作(叉车、卡板、电脑、打印机等)作:

1、协助做好顾客服务工作

辅助工 2、协助做好库存盘点工作

3、协助保安在收货区域内的防范工作 4、防止闲杂人员在收货区域随意进出 5、防火、防盗工作

6、协助空纸皮的整理工作

审核:

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